21 порада від Брайана Трейсі про те, як все встигнути
21 порада від Брайана Трейсі про те, як все встигнути:
1. Підготуйте «стіл». Визначтеся з повною ясністю, до чого ви прагнете. Ясність цілей — абсолютно необхідна річ. Викладете на папері свої цілі і завдання перед тим, як приступати до роботи.
2. Заздалегідь плануйте кожен свій день. Думайте «на папері». Кожна хвилина, витрачена на планування, здатна заощадити вам від п’яти до десяти хвилин в роботі.
3. Застосовуйте правило 80/20 у всьому. 20% всіх ваших справ відповідає 80% досягаються вами результатів. Завжди намагайтеся направляти максимум своїх зусиль на «кращі» 20 відсотків справ.
4. Думайте про наслідки. Ваші найважливіші завдання суть ті, які тягнуть найбільш серйозні наслідки, позитивні чи негативні, для вашого життя і роботи. Приділяйте їм підвищену увагу.
5. Постійно застосовуйте метод «АБВГД». Перед тим як почати роботу згідно з переліком справ, присвятіть кілька хвилин тому, щоб упорядкувати їх за значимістю, завдяки чому ви забезпечите правильний порядок роботи, а саме, згідно з принципом, більш важливі справи— в першу чергу.
6. Основна увага — ключовими категоріями результатів. Дайте визначення тих результатів, яких вам обов’язково треба досягти у своїй роботі, і досягайте їх на протязі всього дня.
7. Закон «вимушеної продуктивності». У вас ніколи не вистачить часу на всі справи, але найважливіші з них час завжди знайдеться. Залишається визначити, що це за справи.
8. Ретельно підготуйтеся перед тим, як починати роботу. Підготовкою передують правильні вчинки і запобігають погані.
9. Постійно підвищуйте свій клас. Чим більше знань і умінь купуєте ви у своїй сфері діяльності, тим легше вам братися за найбільш важливі завдання та швидко знаходити їх рішення.
10. Знайте і використовуйте свої особливі таланти. Подумайте над тим, у яких питаннях у своїй сфері діяльності ви є справжнім фахівцем або могли б стати таким, і направте свою енергію на виконання відповідних завдань.
11. Визначайте стримуючі фактори. Визначайте «вузькі місця», «неміцні ланки», можливі недоліки та перешкоди внутрішньої і зовнішньої природи— все те, що накладає обмеження на швидкість, з якою ви досягаєте своїх найбільш значущих цілей. Прикладайте зусиль до зниження їх впливу.
12. «Одна нафтова бочка за один раз». Ви в змозі виконати саму об’ємну і складну роботу за умови, що будете здійснювати її поетапно.
13. Примушуйте себе самого до дії. Уявіть собі, що їдете на місяць і перед від’їздом вам необхідно закінчити свої найбільш термінові справи. Подібна психологічна установка здатна прекрасно підвищити вашу дисципліну в роботі.
14. Доведіть до максимуму власні внутрішні сили. Визначте періоди часу протягом доби, коли ваша фізична і інтелектуальна активність досягає свого піку, і плануйте роботу так, щоб найбільш важливі і вимагають зусиль завдання припадали на ці періоди.
15. Забезпечуйте собі стимули для роботи. Станьте затятим уболівальником щодо самого себе. Шукайте позитивні сторони в будь-якій ситуації. Концентруйте увагу на пошуку вирішення проблеми, ніж на малосущественных її аспектах. Дотримуйтеся оптимістичного світогляду і намагайтеся грати у всьому конструктивну роль.
16. Творчо розподіляйте свій час. Оскільки ви не в змозі приділити достатньо часу всіх своїх справах, ви повинні навчитися відкладати на потім малозначні завдання, з тим, щоб у вас перебувало час на невелику кількість справ по-справжньому важливі.
17. Виконуйте саму важку задачу в першу чергу. Починайте день зі своєю самої складної задачі, вирішивши яку ви здатні внести серйозний вклад у власну кар’єру, і проявляйте наполегливість, виконуючи її не інакше як до самого кінця.
18. «Розріжте» завдання на скибочки. Розбивайте великі, складні завдання на елементи, що представляють собою цілком посильні завдання, після чого виконання однієї з останніх дозволить вам почати роботу над основним завданням.
19. Практикуйте сегментацію часу. Організуйте свій робочий день навколо великих відрізків часу, протягом яких ви можете присвятити себе виконання найбільш важливих завдань.
20. Відчувайте невідкладність. Виробляйте в собі звичку працювати швидко з важливими завданнями. Купуйте репутацію людини, здатної працювати швидко і якісно.
21. Одна задача— одна робота. Визначтеся з пріоритетами, приступайте до своєї найважливішої задачі і працюйте над нею без зупинок, поки не виконаєте її на 100%. Це справжній ключ до професійного успіху і максимальної продуктивності в роботі.
